Grunds\u00e4tzlich besteht ab dem 01.01.2025 die Pflicht, bei Ums\u00e4tzen zwischen zwei inl\u00e4ndischen Unternehmern (sog. B2B-Ums\u00e4tze) die Abrechnung mittels elektronischer Rechnung (E-Rechnung) durchzuf\u00fchren, um die Voraussetzungen f\u00fcr den Vorsteuerabzug beim Leistungsempf\u00e4nger zu erf\u00fcllen (\u00a7 14 Abs. 2 Satz 2 Nr. 1 UStG). Die E-Rechnung muss ein vorgegebenes strukturiertes elektronisches Format aufweisen. Eine als PDF gescannte Papierrechnung reicht daf\u00fcr nicht aus.<\/p>\n\n\n\n
Die Finanzverwaltung hat nun ein Anwendungsschreiben zur E-Rechnung ver\u00f6ffentlicht. Aufgrund einer \u00dcbergangsregelung ist es f\u00fcr in den Jahren 2025 und 2026 ausgef\u00fchrte Ums\u00e4tze weiterhin zul\u00e4ssig, Rechnungen in Papierform oder wie bisher in einem nicht strukturierten elektronischen Format (z.B. als PDFDatei) auszustellen und zu \u00fcbermitteln.<\/p>\n\n\n\n
F\u00fcr Unternehmer mit einem Gesamtumsatz im vorangegangenen Kalenderjahr von bis zu 800.000 Euro gilt die \u00dcbergangsfrist bis Ende 2027.<\/p>\n\n\n\n
Bereits ab dem 01.01.2025 m\u00fcssen inl\u00e4ndische Unternehmer aber E-Rechnungen empfangen k\u00f6nnen. Die Bereitstellung eines E-Mail-Postfachs reicht daf\u00fcr aus.<\/p>\n\n\n\n
F\u00fcr die Erstellung von E-Rechnungen bestehen zwei M\u00f6glichkeiten:<\/p>\n\n\n\n
Auf welches elektronische Rechnungsformat und welchen \u00dcbertragungsweg sich die Vertragsparteien einigen, ist zivilrechtlich zwischen ihnen zu kl\u00e4ren. Dabei k\u00f6nnen w\u00e4hrend der \u00dcbergangszeit weiterhin auch Papierrechnungen und sonstige elektronische Rechnungen verwendet werden.<\/p>\n\n\n\n
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